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visTeam虚拟无盘图纸技术文档管理

 

 图纸技术文档管理是PLM系统的主要功能模块之一,管理产品全生命周期内所产生的各种文档,包括研发过程控制文件、产品图纸、体系文件、工艺手册、检验规范、技术资料等。通过对项目过程中的资料收集而建立企业的电子资料库,规范化的标准资料库,方便企业查询使用,提升研发效率,提升产品质量,创造更大的经济价值。

     

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功能模块


集中管理:

visTeam EDM 系统采用的创新型的权限目录的管理模式,实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存,即本地不保存文件而强制直接保存到服务器

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权限管理:

所有在工作区中的文件,系统可以根据用户的权限,设置该文件的内部浏览权、外部浏览权、改时禁阅、修改权,下载权,打印权等,只有拥有相应权限的用户,才能对文件进行相应的操作


查询浏览:

系统提供快速查询工具,采用类似GOOGLE的模糊查询,就能迅速找到所需文档;系统同时提供高级查询功能,允许通过条件定义,查询到自己所需的文档。

系统还提供了强大的内部浏览器,无需对应应用软件,就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型;支持500+种格式的浏览。

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审批变更:

对于进入系统的文件,都有相对应的版本号,只有通过审批流程才能发布文档;只有通过严谨的ECR/ECO流程,才能对文档进行升级;只有通过严谨的ECR/ECO流程,才能对文档进行升级变更;



版本管理:

系统自动记录文档的所有历史版本,并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息,同时可查看历史版本的变更信息,即查看某个历史版本由哪次变更而来。


电子签章:

通过流程会签后,可实现对图纸、office文档、PDF文档的电子签名、电子签章或者二维条形码。


3D图管理:

由于三维文件之间具有关联性,普通文档管理系统采用的检入/检出(Check in / Check out)方式,很难解决入库文件的编辑修改等问题;而visTeam独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;


备份管理:

本地或远程数据容灾备份支持自定义备份策略;差异增量备份,支持每天备份;支持每周备份;支持指定日期备份;局域网自动备份;可通过internet进行远程备份;备份服务器需单独安装,安装需要专用授权号。


三库管理:

三库的管理即开发库、受控库和产品库的管理。配置项在三库之间迁移,一级比一级的控制更严格。开发库:存放开发过程中需要保留的各种信息,供开发人员专用。受控库:在软件开发的某个阶段工作结束时,将工作产品存入或将有关的信息存入。产品库:在开发的软件产品完成系统测试之后,作为最终产品存入库内,等待交付用户或现场安装。


编码管理:

图纸技术文档管理系统无需通过二次开发,仅需要通过配置就能实现编码规则。能够对物料(产品、部件及零件等)、图档、工艺文件、技术资料、任务书、质量文件等进行编码,同时保证编码不重复,即使有误操作(如手工输入的编码),系统的自动提示不接纳重复编码。编码适用对象还可以随着系统对象的扩展而扩展。




产品优势

1.    创新型虚拟无盘强制集中管理

2.    全应用智能红圈批阅电子审核

3.    完善严密的权限数据安全机制

4.    实现图文档全生命周期的管理

5.    多格式文件快速浏览极速查询

6.    可追溯变更管理实现高效设计

7.    大数据云存储及多地数据协同